¿Qué es Maintenanz?
Maintenanz es un sistema digital de registro y cierre de diversos informes técnicos. Durante el desarrollo, estudiamos cómo un técnico puede realizar, registrar y dar de baja informes y mediciones de forma fácil, rápida y correcta.
Trabajando según la legislación impuesta por el gobierno, pero desde la práctica. De este modo, las herramientas de Maintenanz le ayudan paso a paso con todos los trabajos exigidos legalmente.
¿Cómo funcionan las herramientas?
Cada herramienta puede utilizarse desde:
- Oficina (planificador y administrador del trabajo)
- El campo (para el mecánico)
El trabajo de oficina y sobre el terreno también puede ser realizado por una sola persona, como en el caso de una empresa unipersonal, por ejemplo, pero también puede repartirse entre varias personas (en el Portal del Administrador).
1. Oficina (portal del planificador y portal del administrador)
En la página web en la que se encuentra ahora, puede iniciar sesión en el portal como planificador de trabajo o como administrador.
Portal del planificador de trabajos: desde este portal puede, entre otras cosas, añadir órdenes de trabajo, recuperar informes con datos de medición e instalación, ver reparaciones y piezas, enviar datos del cliente y de la instalación a la tableta o smartphone del técnico. También puede vincular una instalación ya conocida a la base de datos de mantenimiento (pegatina QR). Por supuesto, el técnico deberá seguir colocando esta pegatina QR en la instalación. De este modo, el técnico ya no tiene que hacerlo sobre el terreno y puede escanear inmediatamente la pegatina y recuperar toda la información introducida.
Portal del administrador: en este portal se adquieren licencias, se vinculan usuarios a las licencias, se asignan derechos y se describen los instrumentos de medida utilizados, entre otras cosas. Aquí también se pueden importar los datos existentes de clientes y aparatos, de modo que no sea necesario teclearlos manualmente.
2. El campo (para el mecánico)
El campo utiliza una App. Ésta puede descargarse desde Google Play store (Android) y Appstore (IoS) en una tableta o smartphone. El mecánico o técnico que realiza trabajos de mantenimiento o servicio utiliza esta app para medir, registrar y anotar el trabajo realizado. paso a paso
Si el planificador de trabajos ya ha introducido los datos correctos, registrar las mediciones y los hallazgos no supone más que un pequeño esfuerzo. Sobre todo si el planificador de trabajos ya ha vinculado la etiqueta QR a la instalación correcta. El técnico también puede vincular fácilmente una etiqueta QR a la instalación in situ.
Primeros pasos
Para empezar a utilizar la herramienta, es necesario realizar algunos ajustes personales y enlaces. Después de suscribirse, hay que añadir usuarios y vincular licencias. Esto lo hace el administrador en el portal del Administrador.
La dirección de correo electrónico que debe introducirse es la del smartphone o tableta del usuario y la contraseña es la que permite al usuario iniciar sesión en el entorno de Maintenanz.
Con una herramienta básica se puede vincular a un administrador, un planificador de trabajo y al menos un técnico. Como pequeña empresa, una licencia es entonces todo lo que necesita. Si más ingenieros desean utilizar la herramienta, pueden adquirirse licencias adicionales.
El administrador y el planificador de trabajo trabajan en PC, mientras que los mecánicos utilizan un smartphone o una tableta.
